The Balance Careers

一般的な秘書としても働くことが可能

秘書派遣で働く方法は派遣先の希望によってかなり多岐にわたる働き方ができます。一般的に正社員で雇われているような秘書と同じように仕事をすることも可能です。担当になった社長などの重役の方のスケジュール管理をするのが主な仕事で、スケジュールに応じて交通手段や宿泊先を手配したり、取引先に連絡したりすることになります。簡単な書類作成も求められるもあって事務員としてのスキルも求められるのが特徴です。スケジュールに関しては実行可能かどうかを速やかに判断することも求められます。もしある取引先から次の取引先まで移動するのに時間が足りないといった場合には先方に連絡して時間の調整をするのも秘書の仕事として要求されるのが一般的です。

電話代行の延長として働くことも可能

正社員のように働く秘書として活躍することもできる一方、もっと単純な業務の担い手になることもできます。電話代行の延長として働くスタイルの派遣秘書もいるのです。基本的には会社にかかってきた電話を速やかに受け、適切な応対をするのが仕事になります。アポを取りたいという電話が来たら折り返し電話をすると返答するか、すぐにその場でスケジュールを確認して日時を決めるかといった判断も求められるのが通例です。秘書として対応する重役が決められていることもありますが、小さなオフィスでは社員全員や役職者全員などを対象とすることもあります。マニュアルが整備されているので未経験でもやりやすく、秘書デビューするのに適している働き方です。

秘書の派遣で得る時給は未経験者でも1.500円から始まり、経験者の場合は持つスキルによって3.000円から4.000円を超えることがあります。

応募する時の印象が大事

就職試験では、第一印象も重要でありもし第一印象が悪ければ不採用になる可能性が高くなります。そこで、第一印象を良くするためには、応募する時が1つのポイントになります。もし、電話で採用試験を受けたい事を伝える時には、電話する時間帯と言葉遣いに注意しましょう。求人先が忙しい時に電話をすると迷惑になってしまう事があり、それがマイナス印象を与えるきっかけになります。適当な時間帯に電話連絡するのではなくて、求人先の会社がどの時間帯なら暇なのかを考えながら電話連絡するようにしましょう。

さらに、話す時は正しい敬語を使います。言葉遣いが悪いと、それだけでマイナス印象になり下手をすると書類選考だけで落選する可能性があるでしょう。

服装や髪型などに注意する

就職の面接を受ける時には、面接官がまず目につくのが服装や髪の色、髪型などです。これらの部分でもしマイナス印象を与えてしまうとビジネスマナーを習得していないと評価されます。その結果、他の部分が良くても不採用になる事があるので注意しましょう。そこで、服装はスーツを着用して、さらに男性の場合だと正しいネクタイの付け方をマスターします。また、しわやしみなどがあると大きなマイナスなので、スーツはクリーニングに出して綺麗にしておきましょう。

次に髪型ですが男性は長髪だと印象が悪いので、髪が長い人は美容室などでカットしておきます。女性で髪が長い場合は、シンプルに後ろで結んで髪型が派手にならないように注意しましょう。最後に、髪の色ですが当然黒色にしておきます。

CADオペレーターはその名の通りCADを使って設計やデザインをする人のことです。具体的な仕事は、建築物や機械、自動車、飛行機、電子部品、装飾品、家具など設計やデザインと多岐にわたります。

リゾートバイトとは、簡単に説明します

リゾートバイトとは短期もしくは長期で日本のビーチや観光地などリゾート地で働く住み込みのアルバイトです。時間に余裕がある大学生が夏季休暇・冬期休暇を利用して働くことが多いです。住み込みで働くのであれば観光も楽しみたいですよね。また、接客を学ぶことで社会経験を積むことにもつながります。今回はおすすめリゾートバイトの場所を3か所ご紹介します。

リゾート地といえば離島「石垣島」

リゾートといえばビーチを想像する方が多いのではないでしょうか。ビーチが人気の石垣島はリゾートバイトにおすすめです。特に夏季は多くのホテルで人手不足となり需要が高まります。青い海を見ながら働くことができますし、空き時間には海に入ることもできます。

貴重な体験ができる「富士山」でのリゾートバイト

リゾートバイトで貴重な体験をしたい方は富士山の山小屋でのリゾートバイトがおすすめです。6合目から9合目あたりには多くの山小屋があり、住み込みで働くことができます。ただ、体力に自信がない場合は途中で帰ることが困難なのでおすすめできません。しかし、空き時間には富士山山頂からのご来光を見に行くこともでき、一生に一度の思い出ができるでしょう。

夏には避暑地でリゾートバイト「軽井沢」

関東からほど近い軽井沢でのリゾートバイトもおすすめです。夏は涼しく過ごしやすい上、ホテルや旅館が多いためリゾートバイトの需要が高いです。さらに、自然があふれているため、空き時間には山や川で遊ぶこともできます。働く施設によっては温泉付きの場合もあるため、お肌つるつるで働くこともできるかもしれません。

リゾートバイトとは、夏の期間中海などでバイトすることです。日本中からバイト仲間が集まり、楽しく仕事することができます。